व्यय-लेखा टीम का प्रशिक्षण संपन्न

गंभीरता से लें प्रशिक्षण-सजगता एवं तत्परता से करें कार्य - अपर कलेक्टर डॉ0 सुनन्दा पंचभाई

कटनी (05 नवंबर)- कलेक्ट्रेट के कक्ष क्रमांक 36 में शनिवार को दोपहर 12 बजे से व्यय लेखा टीम का प्रशिक्षण संपन्न हुआ। इसमें मास्टर ट्रेनर्स द्वारा व्यय लेखा टीम के कार्यों एवं उत्तरदायित्वों की बारीकियों से टीम को अवगत कराया गया।

प्रशिक्षण में उपस्थित अपर कलेक्टर एवं उपजिला निर्वाचन अधिकारी डॉ0 सुनन्दा पंचभाई ने टीम को संबोधित करते हुए कहा कि इस प्रशिक्षण को आप सभी गंभीरता से लें। निर्वाचन संबंधी आपको सौंपे गये कार्य महत्वपूर्ण हैं। व्यय की संपूर्ण निगरानी सजगता एवं तत्परता के साथ टीम द्वारा की जाकर प्रतिदिन की रिपोर्ट से व्यय प्रेक्षक एवं जिला निर्वाचन अधिकारी को अवगत कराया जाना आवश्यक है। प्रशिक्षण के दौरान प्रशिक्षणार्थियों की शंकाओं का भी आपके द्वारा निराकरण किया गया।

मास्टर ट्रेनर्स राजेन्द्र असाटी एवं मुकेश द्विवेदी द्वारा बेहद संजीदगी के साथ व्यय लेखा टीम को प्रशिक्षण देते हुए बताया कि नाम निर्देशन के पूर्व अभ्यर्थी का पृथक से खाता खोला जायेगा। एसएसटी, फ्लाइंग स्कॉट दल, वीडियो अवलोकन टीम, वीडियो निरीक्षण टीम द्वारा अपनीे-अपनी रिपोर्ट से सहायक व्यय प्रेक्षक को प्रतिदिन अवगत कराया जाये। अकाउंट टीम उसका लेखा संधारण करेगी।

संपूर्ण कार्यवाही के लिये एक शेडो रजिस्टर भी संधारित किया जायेगा। सभी अभ्यर्थी अथवा उनके निर्वाचन अभिकर्ता 3-3 दिवस के अंतराल में कम से कम 3 बार उनके द्वारा संधारित लेखा पंजी का निरीक्षण व्यय प्रेक्षक एवं सहायक व्यय प्रेक्षक को करायेंगे। व्यय प्रेक्षक, सहायक व्यय प्रेक्षक को अवलोकन एवं कार्यवाही के लिये निर्देशित करेंगे। नाम निर्देशन के साथ ही निर्वाचन की घोषणा तक की अभ्यर्थी लेखापंजी संधारण कराया जाना आवश्यक होगा।

व्यय लेखापंजी में दैनिक व्यय, नगद काम व्यय, बैंक खाते के माध्यम से किये जाने वाले व्यय को पृथक-पृथक 3 भागों में संधारित किया जायेगा। अभ्यर्थियों द्वारा संधारित किये गये लेखों (अकाउंट) को परिणाम घोषणा के 30 दिवस के भीतर जिला निर्वाचन अधिकारी को प्रस्तुत करना होगा।

प्रशिक्षण में सहायक आयुक्त वाणिज्यकर राजेन्द्र मर्सकोले, वाणिज्यिककर अधिकारी मनीष महारणवर, वाणिज्यकर अधिकारी बी0के0 मिश्रा, रामायण वर्मा एवं भूपेन्द्र सिंह परिहार उपस्थित थे।